مشارکت شرکتها در پروژه
یک پروژه ممکن است به سرمایه، تجهیزات، تخصص یا ظرفیت اجرایی بیش از یک شرکت نیاز داشته باشد. قرارداد مشارکت شرکتها در پروژه برای زمانی مناسب است که چند مجموعه تصمیم میگیرند منابع خود را برای یک پروژه مشخص هماهنگ کنند.
این نمونه قرارداد، چارچوبی برای تعریف موضوع پروژه، سهم فعالیت هر شرکت، تأمین منابع، هزینهها و خروجی مورد انتظار ایجاد میکند. مشخصات پروژه باید هنگام استفاده تکمیل شود.
مشارکت پروژهای با همکاری عمومی شرکتها تفاوت دارد؛ زیرا موضوع همکاری به یک پروژه یا فعالیت مشخص گره میخورد و مراحل اجرا و تحویل میتواند اهمیت بیشتری پیدا کند.
پروژه چگونه میان شرکتها تقسیم میشود؟
در ابتدای همکاری بهتر است محدوده پروژه مشخص شود و طرفین درباره نقش هر شرکت به توافق برسند. ممکن است یک شرکت مسئول تأمین منابع و شرکت دیگر مسئول عملیات اجرایی باشد یا تقسیم کار به شکل دیگری انجام شود.
اگر پروژه دارای مراحل مختلف است، میتوان مسئولیت و خروجی هر مرحله را جداگانه تعریف کرد. این موضوع بهویژه در پروژههایی که وابستگی میان فعالیتها وجود دارد اهمیت دارد.
محورهای پروژه
- تعریف پروژه و خروجی مورد انتظار.
- تقسیم فعالیت میان شرکتها.
- منابع مالی و عملیاتی.
- زمانبندی و تحویل مراحل در صورت وجود.
- نحوه محاسبه و تحمل هزینههای مشترک.
کاربردهای اختصاصی
- اجرای پروژه مشترک توسط دو یا چند شرکت.
- ترکیب ظرفیت مالی و اجرایی شرکتها برای یک طرح تجاری.
- توسعه مشترک محصول یا خدمت در قالب پروژه.
- اجرای پروژهای که به تخصصهای مکمل نیاز دارد.
- ثبت سهم فعالیت و تعهدات شرکتها در یک برنامه مشترک.
مخاطبان قرارداد
شرکتهای پیمانکار، شرکتهای خدماتی، تولیدکنندگان، مجموعههای فناوری و مدیران پروژه میتوانند مخاطب این نمونه قرارداد باشند.
مدیران توسعه کسبوکار نیز میتوانند از متن برای تنظیم چارچوب اولیه مذاکره میان شرکتها استفاده کنند.
مدیریت مراحل پروژه
اگر پروژه دارای مراحل مشخص باشد، قرارداد میتواند ارتباط میان فعالیتها، خروجی هر مرحله و مسئولیت شرکت مربوط را روشن کند. این اطلاعات باید از برنامه واقعی پروژه گرفته شود.
در صورت وجود جلسات هماهنگی یا گزارش پیشرفت، روش و دوره آن نیز میتواند متناسب با نیاز پروژه تعیین شود.
منابع و هزینهها
هزینههای پروژه ممکن است توسط یک شرکت یا چند شرکت تأمین شوند. نحوه پرداخت باید مطابق توافق واقعی باشد و رقم یا درصد فرضی نباید درج شود.
تحویل خروجی
اگر پروژه دارای محصول، گزارش، خدمت یا خروجی قابل تحویل است، معیار تحویل آن باید در حد لازم تعریف شود تا مسئولیت شرکتها روشن باشد.
تغییر محدوده
در پروژههای مشارکتی، تغییر نیازها ممکن است باعث تغییر فعالیتها شود. در صورت نیاز، فرآیند توافق درباره تغییر محدوده و آثار مالی آن را میتوان مشخص کرد.
نکات کاربردی
- موضوع پروژه را دقیق و متناسب با فعالیت واقعی تعریف کنید.
- مسئولیت هر شرکت را از فعالیت شرکت دیگر جدا کنید.
- خروجی هر مرحله را در صورت وجود مشخص کنید.
- نحوه تأمین هزینهها را مطابق توافق درج کنید.
- فرآیند تغییر پروژه را در صورت احتمال تغییرات پیشبینی کنید.
ویژگی فایل آماده
فایل قرارداد قابل ویرایش در Word به همراه نسخه Word و PDF ارائه میشود. امکان درج مشخصات شرکتها، پروژه، مراحل اجرا و تعهدات وجود دارد.
فرمت استاندارد فایل برای آمادهسازی متن اولیه مشارکت پروژهای طراحی شده و میتوان آن را بر اساس نوع پروژه شخصیسازی کرد.
خدمات قراردادچی
اگر پروژه شما دارای چند مرحله، خروجیهای تخصصی، تقسیم هزینه یا مسئولیتهای متفاوت شرکتهاست، برای هماهنگی جهت شخصیسازی متن میتوانید با قراردادچی به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاههای نمونه
تقسیم مراحل پروژه در فایل برای هماهنگی شرکتها کاربردی بود.
نسخه Word اجازه داد شرح فعالیت هر شرکت را مطابق پروژه وارد کنم.
PDF برای مرور ساختار اولیه مشارکت پروژه مناسب بود.
بخش هزینه و تحویل خروجی برای جلسه مذاکره مفید بود.