برگزاری رویداد شرکتی و مدیریت اجرای برنامه
رویداد شرکتی میتواند برای کارکنان، مشتریان، شرکای تجاری یا معرفی یک فعالیت برگزار شود و معمولاً مجموعهای از خدمات اجرایی را در کنار فضای رویداد نیاز دارد.
این نمونه قرارداد برای ثبت رابطه میان شرکت سفارشدهنده و مجری برگزاری رویداد طراحی شده است.
یک رویداد شرکتی از چه بخشهایی تشکیل میشود؟
بسته به برنامه، سالن، تجهیزات، پذیرایی، دکور، ثبتنام یا پشتیبانی ممکن است بخشی از خدمات باشند. تنها مواردی که طرفین درباره آنها توافق کردهاند باید در شرح خدمات قرار گیرند.
زمانبندی آمادهسازی و اجرای رویداد نیز برای هماهنگی عوامل مختلف اهمیت دارد.
- تعریف موضوع و محدوده رویداد
- تعیین محل و زمان اجرا
- ثبت خدمات اجرایی و فنی
- تعیین مبلغ و مراحل پرداخت
- مشخصکردن مسئولیتهای اجرایی
کاربردهای عملی
این قرارداد برای شرکتهایی مناسب است که اجرای یک برنامه سازمانی یا تجاری را به برگزارکننده یا مجری رویداد واگذار میکنند.
- رویدادهای داخلی شرکت
- جشنها و برنامههای سازمانی
- رویدادهای معرفی خدمات یا محصول
- نشستهای مشتریان و شرکای تجاری
- برنامههای ارتباطی و سازمانی
محورهای تخصصی اجرای رویداد
برنامه و زمانبندی
تاریخ، زمان آمادهسازی، شروع و پایان رویداد باید بر اساس برنامه واقعی تعیین شود. مسئولیت هماهنگی مراحل نیز میتواند در شرح کار مشخص شود.
خدمات اجرایی
سالن، تجهیزات، پذیرایی، نیروی اجرایی یا سایر خدمات فقط در صورت سفارش باید درج شوند. شرح خدمات باید قابل تطبیق با برنامه نهایی باشد.
پرداخت و هزینه تغییرات
مبلغ قرارداد و مراحل پرداخت مطابق توافق تکمیل میشوند. تغییرات در برنامه نیز در صورت نیاز باید از نظر هزینه و زمان تعیین تکلیف شوند.
مخاطبان
شرکتها، مدیران منابع انسانی، مدیران بازاریابی، برگزارکنندگان رویداد و مجریان برنامههای سازمانی از مخاطبان این فایل هستند.
- شرکتهای سفارشدهنده رویداد
- مدیران بازاریابی و منابع انسانی
- آژانسهای برگزاری رویداد
- مجریان خدمات اجرایی رویداد
نکات کاربردی
- خدمات رویداد را به صورت واقعی فهرست کنید.
- زمان آمادهسازی و اجرای برنامه را روشن نمایید.
- مسئولیت تهیه تجهیزات را مشخص کنید.
- تغییرات برنامه و آثار مالی آن را بررسی نمایید.
ویژگی فایل آماده
دانلود نمونه قرارداد برگزاری رویداد شرکتی، متن قابل ویرایشی برای ثبت همکاری اجرای برنامه ارائه میکند. فایل Word و PDF در اختیار کاربر قرار دارد.
فرمت استاندارد فایل امکان اصلاح خدمات، برنامه زمانی، مبلغ و مسئولیتهای اجرایی را متناسب با رویداد فراهم میکند.
خدمات قراردادچی
اگر رویداد شرکتی شما شامل دکور، تجهیزات، پذیرایی، ثبتنام یا چند پیمانکار اجرایی است، میتوانید برای شخصیسازی متن و تنظیم بندهای مرتبط با خدمات رویداد با قراردادچی به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاههای نمونه
فایل برای دستهبندی خدمات مختلف رویداد شرکتی مفید بود.
نسخه Word برای اصلاح برنامه اجرایی و هزینهها مناسب بود.
PDF برای آرشیو توافق رویداد کاربرد داشت.
بخش مسئولیتها کمک کرد نقش شرکت و مجری را جدا کنیم.