فرم قرارداد خدمات کنترل کیفیت
کنترل کیفیت زمانی معنا پیدا میکند که یک محصول، عملیات یا خروجی باید بر اساس معیارهای از پیش تعیینشده بررسی شود. این فرم قرارداد برای تنظیم رابطه میان سفارشدهنده و ارائهدهنده خدمات کنترل کیفیت و تعیین محدوده بررسیها قابل استفاده است.
در چنین همکاری، کیفیت نباید صرفاً به یک عبارت کلی محدود شود. روش کنترل، معیار پذیرش، گزارشدهی، نقاط کنترل و مسئولیت ارائه اطلاعات باید متناسب با موضوع واقعی کار مشخص شوند.
کنترل کیفیت چگونه در قرارداد تعریف میشود؟
ممکن است خدمات کنترل کیفیت شامل بررسی فرآیند، کنترل محصول، ثبت نتایج یا گزارش موارد عدم انطباق باشد. نوع دقیق فعالیت باید بر اساس پروژه تعیین شود و نباید استاندارد یا معیار مشخصی بدون توافق طرفین فرض شود.
در پروژههای تولیدی یا اجرایی، گزارشهای کنترل کیفیت میتوانند برای پیگیری وضعیت خروجی مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین شیوه تهیه، ارائه و نگهداری گزارشها نیز میتواند در متن قرارداد جای بگیرد.
- تعریف محدوده فعالیت کنترل کیفیت
- تعیین معیارهای ارزیابی در صورت توافق
- مشخص کردن نحوه ثبت نتایج
- تعیین فرآیند گزارش موارد عدم انطباق
- تعیین حدود مسئولیت ارائهدهنده خدمات
کاربردهای عملی قرارداد کنترل کیفیت
- واگذاری کنترل کیفیت بخشی از تولید به متخصص بیرونی.
- نظارت بر کیفیت خروجی یک فرآیند اجرایی مشخص.
- بررسی محصولات یا اقلام تحویلی بر اساس معیارهای مورد توافق.
- تهیه گزارشهای دورهای درباره وضعیت کیفیت عملیات.
- تنظیم رابطه میان کارفرما و مجموعه تخصصی کنترل کیفیت.
نقاط حساس در تنظیم همکاری
معیار پذیرش
ملاک ارزیابی باید تا حد امکان قابل فهم باشد. اگر کیفیت بر اساس مشخصات فنی، نمونه، دستورالعمل یا معیار مورد توافق سنجیده میشود، مرجع آن باید مشخص شود.
عدم انطباق
قرارداد میتواند فرآیند ثبت، اعلام و پیگیری موارد عدم انطباق را مشخص کند. این موضوع بهویژه زمانی اهمیت دارد که نتیجه کنترل کیفیت نیازمند اقدام اصلاحی باشد.
گزارشدهی
تناوب گزارشها و اطلاعات مورد نیاز آنها را میتوان متناسب با پروژه تعیین کرد. گزارش باید بتواند وضعیت بررسی انجامشده را برای کارفرما قابل پیگیری کند.
مسئولیت اطلاعات
اگر کنترل کیفیت بر اساس اسناد یا اطلاعاتی انجام میشود که کارفرما ارائه کرده است، حدود مسئولیت هر طرف نسبت به صحت اطلاعات ورودی بهتر است روشن شود.
مخاطبان
تولیدکنندگان، شرکتهای خدمات فنی، مدیران پروژه، مجموعههای دارای فرآیند کنترل داخلی و متخصصان کنترل کیفیت از مخاطبان مرتبط با این فرم هستند.
نکات کاربردی
- معیارهای کنترل را با موضوع واقعی فعالیت تطبیق دهید.
- نحوه گزارش نتایج را پیش از شروع کار مشخص کنید.
- مسئولیت اقدام اصلاحی را از مسئولیت تشخیص عدم انطباق تفکیک کنید.
- دسترسی کارشناس به اطلاعات مورد نیاز را بررسی کنید.
- شرایط تغییر دامنه بازرسی یا کنترل را در صورت نیاز پیشبینی کنید.
مشخصات فایل
دانلود نمونه قرارداد کنترل کیفیت، یک متن اولیه منظم برای تعریف خدمات، مسئولیتها و فرآیند گزارشدهی در اختیار کاربر قرار میدهد. ساختار فایل قابل تطبیق با نوع فعالیت است.
فایل Word و PDF ارائه شده و نسخه Word قابل ویرایش است. فرمت استاندارد آن امکان تکمیل مشخصات، تغییر بندهای متناسب با پروژه و افزودن موارد مورد توافق را فراهم میکند.
خدمات قراردادچی
اگر کنترل کیفیت شما به معیارهای اختصاصی، فرمهای گزارش، نقاط کنترل چندمرحلهای یا فرآیند خاص پذیرش نیاز دارد، قراردادچی میتواند برای شخصیسازی متن و هماهنگی جهت اصلاح بندها کمک کند. شماره تماس: 09910272844
دیدگاههای نمونه
ساختار قرارداد برای مشخص کردن فرآیند کنترل کیفیت مناسب بود.
فایل Word برای اضافه کردن معیارهای اختصاصی مجموعه کاربرد داشت.
بخش گزارشدهی دید خوبی برای شروع تنظیم قرارداد داد.
نسخه PDF خوانایی خوبی برای بررسی بندهای اولیه داشت.