قرارداد خدمات منابع انسانی برونسپاریشده
برونسپاری منابع انسانی زمانی شکل میگیرد که شرکت بخشی از فعالیتهای مرتبط با نیروی انسانی را به ارائهدهنده بیرونی واگذار میکند. این قرارداد برای مشخص کردن محدوده چنین خدماتی کاربرد دارد.
نوع خدمات میتواند شامل امور اداری کارکنان، فرآیندهای جذب، آموزش، ارزیابی یا پشتیبانی منابع انسانی باشد؛ اما تنها موارد توافقشده باید در شرح خدمات درج شوند.
چرا در برونسپاری منابع انسانی شرح وظایف مهم است؟
منابع انسانی با اطلاعات کارکنان، سوابق شغلی و فرآیندهای داخلی شرکت ارتباط دارد. به همین دلیل مشخص بودن دسترسیها، مسئولیتها و خروجی خدمات اهمیت دارد.
همچنین باید مرز میان مسئولیت کارفرما به عنوان سازمان و وظایف ارائهدهنده خدمات منابع انسانی روشن باشد تا امور داخلی شرکت بدون تعریف قراردادی به طرف بیرونی واگذار نشود.
- تعریف خدمات منابع انسانی برونسپاریشده
- تعیین فرآیندهای تحت پوشش
- مشخص کردن مسئولیت ارائهدهنده و شرکت
- تعیین نحوه گزارشدهی
- بررسی محرمانگی اطلاعات کارکنان
کاربردهای عملی
این نمونه قرارداد میتواند در شرکتهایی استفاده شود که یک یا چند فرآیند منابع انسانی را به متخصص یا شرکت خدماتی بیرونی میسپارند.
- برونسپاری امور اداری منابع انسانی
- واگذاری بخشی از فرآیند جذب و استخدام
- پشتیبانی از فرآیند آموزش و توسعه کارکنان
- تهیه گزارشهای منابع انسانی برای مدیریت
- اجرای فرآیندهای مشخص منابع انسانی طبق شرح خدمات
محورهای تخصصی قرارداد
دامنه برونسپاری
باید روشن شود کدام فرآیندها برونسپاری شدهاند. عبارت منابع انسانی به تنهایی دامنه وسیعی دارد و بهتر است خدمات واقعی در متن یا پیوست مشخص شود.
اطلاعات پرسنلی
ارائهدهنده ممکن است به اطلاعات کارکنان دسترسی پیدا کند. حدود دسترسی و تعهدات محرمانگی باید با نوع خدمات و اطلاعات مورد استفاده هماهنگ باشد.
گزارش و کنترل خدمات
شرکت میتواند در صورت توافق، گزارشهای دورهای درباره فعالیتهای انجامشده دریافت کند. قالب و دوره گزارش باید بر اساس نیاز واقعی تعیین شود.
مخاطبان این قرارداد
شرکتهایی که بخشی از عملیات منابع انسانی خود را به بیرون واگذار میکنند، از اصلیترین کاربران این فایل هستند.
شرکتهای ارائهدهنده خدمات HR نیز میتوانند متن را با فرآیندهای تخصصی خود و دامنه مسئولیت قراردادی تطبیق دهند.
مدیران منابع انسانی که برای یک پروژه مشخص از پیمانکار بیرونی استفاده میکنند نیز میتوانند از این ساختار بهره ببرند.
کسبوکارهای کوچک که واحد منابع انسانی مستقل ندارند، ممکن است برای برخی فعالیتها به همکاری برونسپاری نیاز داشته باشند.
نکات کاربردی تنظیم
- هر فرآیند برونسپاریشده را جداگانه مشخص کنید.
- حدود دسترسی به اطلاعات پرسنلی را تعیین کنید.
- مسئولیت تصمیمگیریهای مدیریتی را از خدمات اجرایی جدا کنید.
- نحوه گزارشدهی و تحویل مستندات را تعیین کنید.
- شرایط پایان دسترسی به اطلاعات پس از خاتمه همکاری را بررسی کنید.
ویژگیهای فایل آماده
این محصول برای دانلود نمونه قرارداد خدمات منابع انسانی برونسپاریشده ارائه شده و برای ایجاد چارچوب اولیه یک همکاری خدماتی HR قابل استفاده است.
نسخه Word و PDF در اختیار کاربر قرار میگیرد. فایل Word قابلیت ویرایش دارد و میتوان فرآیندهای برونسپاریشده را تغییر داد.
فرمت استاندارد فایل، بخشبندی مناسبی برای بررسی خدمات، مسئولیتها، محرمانگی و گزارشدهی فراهم میکند.
خدمات شخصیسازی قراردادچی
اگر برونسپاری شما فقط شامل امور اداری نیست و مواردی مانند جذب، آموزش یا ارزیابی کارکنان را نیز دربرمیگیرد، میتوانید برای شخصیسازی شرح خدمات و بندهای مرتبط با اطلاعات پرسنلی با قراردادچی تماس بگیرید. شماره تماس 09910272844 است.
دیدگاههای نمونه
ساختار فایل برای تعریف فرآیندهای برونسپاری منابع انسانی قابل ویرایش بود.
نسخه Word امکان تفکیک خدمات مختلف HR را فراهم کرد.
PDF برای مرور اولیه بندهای محرمانگی مناسب بود.
فایل برای شروع مذاکره با شرکت خدمات منابع انسانی کاربردی بود.