فرم قرارداد اسپانسرینگ
اسپانسرینگ زمانی شکل میگیرد که یک حامی در برابر دریافت منافع یا فرصتهای تبلیغاتی مورد توافق، از یک فعالیت، پروژه، برنامه یا مجموعه حمایت کند.
نمونه قرارداد اسپانسرینگ برای روشن کردن نوع حمایت، منافع تبلیغاتی و مسئولیتهای هر دو طرف طراحی میشود.
موضوع اسپانسرینگ میتواند بسیار متنوع باشد؛ بنابراین متن باید بر اساس ماهیت واقعی فعالیت و نوع حمایت تکمیل شود.
نام برند در محتوا، حضور در رسانههای رویداد یا سایر امتیازات تبلیغاتی فقط زمانی باید وارد قرارداد شود که واقعاً مورد توافق باشد.
ساختار رابطه اسپانسر و دریافتکننده حمایت
در این رابطه یک طرف حمایت مالی یا نوع دیگری از حمایت را ارائه میکند و طرف دیگر تعهدات مرتبط با معرفی یا ارائه فرصت تبلیغاتی را میپذیرد.
مکتوب شدن منافع متقابل، بهویژه زمانی که حمایت و تبلیغات چند بخش داشته باشد، برای مدیریت اجرای همکاری اهمیت دارد.
- تعریف موضوع و دامنه اسپانسرینگ
- تعیین نوع حمایت مورد توافق
- مشخص کردن منافع و فرصتهای تبلیغاتی
- تعیین تعهدات اجرایی هر طرف
- تنظیم شرایط مالی و خاتمه همکاری بر اساس توافق
کاربردهای عملی اسپانسرینگ
یک برند میتواند برای حمایت از یک فعالیت عمومی یا تجاری، در برابر دریافت فرصتهای تبلیغاتی با برگزارکننده همکاری کند.
شرکتها ممکن است برای حضور نام تجاری خود در یک برنامه یا کمپین، قرارداد اسپانسرینگ تنظیم نمایند.
مجموعههای برگزارکننده میتوانند حقوق تبلیغاتی و تعهدات حامی را برای هر همکاری جداگانه مشخص کنند.
اسپانسرینگ چندمرحلهای میتواند شامل حمایت در چند مقطع و ارائه منافع تبلیغاتی متناسب با هر مرحله باشد.
در حمایت غیرنقدی نیز میتوان نوع خدمات یا منابع ارائهشده را در صورت توافق مشخص کرد.
محورهای تخصصی
نوع حمایت
حمایت مالی، خدماتی یا غیرنقدی باید فقط مطابق توافق واقعی طرفین تعریف شود و اطلاعات فرضی نباید به متن اضافه شود.
منافع تبلیغاتی
نحوه معرفی اسپانسر، محل نمایش نام یا سایر فرصتهای تبلیغاتی در صورت توافق باید روشن و قابل اجرا باشد.
گزارش و اجرای تعهدات
اگر ارائه گزارش یا مستندات اجرای تعهدات موردنظر باشد، میتوان روش و زمان آن را در قرارداد تعیین کرد.
مخاطبان
- شرکتها و برندهای حامی فعالیتها.
- برگزارکنندگان برنامهها و پروژههای نیازمند اسپانسر.
- آژانسهای بازاریابی و مدیریت برند.
- مجموعههایی که فرصتهای تبلیغاتی در اختیار حامیان قرار میدهند.
نکات کاربردی
- نوع حمایت را دقیقاً مطابق توافق ثبت کنید.
- منافع تبلیغاتی اسپانسر را قابل شناسایی بنویسید.
- تعهدات اجرایی دریافتکننده حمایت را مشخص کنید.
- شرایط پایان همکاری و تسویه را متناسب با توافق تنظیم نمایید.
ویژگی فایل
فایل آماده قرارداد در نسخه Word و PDF ارائه میشود و برای تدوین پیشنویس اسپانسرینگ قابل ویرایش است.
ساختار منظم و فرمت استاندارد فایل امکان تطبیق موضوع حمایت و منافع تبلیغاتی با شرایط واقعی را فراهم میکند.
شخصیسازی اسپانسرینگ در قراردادچی
اگر حمایت شما شامل چند سطح تبلیغاتی، حمایت نقدی و غیرنقدی یا تعهدات برندینگ ویژه است، قراردادچی میتواند برای شخصیسازی بندهای مرتبط با اسپانسرینگ راهنمایی ارائه کند. شماره تماس 09910272844 است.
دیدگاههای نمونه
برای تفکیک تعهدات اسپانسر و دریافتکننده حمایت، ساختار فایل کاربردی بود.
نسخه Word برای تغییر بخشهای مربوط به منافع تبلیغاتی مناسب بود.
PDF برای بررسی سریع متن اسپانسرینگ قابل استفاده بود.
فایل برای تهیه پیشنویس اولیه یک همکاری حمایتی مفید بود.