قرارداد طراحی پورتال سازمانی
پورتال سازمانی معمولاً با نیازهای یک مجموعه بزرگتر و ساختارهای کاربری و اطلاعاتی متنوع سروکار دارد. طراحی چنین محصولی نیازمند توجه به معماری اطلاعات، دسترسی کاربران، داشبوردها و مسیرهای کاری است. نمونه قرارداد طراحی پورتال سازمانی برای تنظیم همکاری کارفرما با طراح یا تیم طراحی تهیه میشود.
پورتال سازمانی ممکن است برای کارکنان، مدیران، مشتریان یا گروههای دیگر طراحی شود. نوع دقیق کاربران و امکانات باید از پروژه واقعی استخراج شود؛ بنابراین این نمونه، یک چارچوب قابل ویرایش است و نه جایگزینی برای تعریف نیازمندیهای اختصاصی هر سازمان.
طراحی پورتال چه تفاوتی با طراحی یک صفحه وب دارد؟
در پورتال، کاربر ممکن است با بخشهای متعددی مانند داشبورد، فرمهای عملیاتی، منوهای چندسطحی و اطلاعات سازمانی مواجه شود. به همین دلیل معماری اطلاعات و طراحی مسیر کاربر نقش پررنگتری در پروژه پیدا میکند.
قرارداد میتواند محدوده طراحی را از توسعه فنی جدا کند و مشخص نماید که طراح دقیقاً چه خروجیهایی ارائه میدهد. این تفکیک برای کنترل زمان و مدیریت درخواستهای جدید اهمیت دارد.
- تعریف گروههای کاربری و مسیرهای اصلی در صورت توافق
- مشخص کردن صفحات، داشبوردها و اجزای موردنیاز
- تعیین خروجیهای طراحی و فایلهای قابل تحویل
- تعیین فرآیند بازبینی و اصلاح طرح
- تعیین مسئولیت سازمان در ارائه اطلاعات و محتوای موردنیاز
کاربردهای عملی
این قرارداد میتواند در پروژههایی به کار رود که طراحی یک پورتال برای مدیریت تعاملات سازمانی یا ارائه خدمات دیجیتال به گروههای مختلف کاربران سفارش داده میشود.
- طراحی پورتال داخلی کارکنان یک مجموعه
- طراحی داشبوردهای مدیریتی و کارتابلهای سازمانی
- طراحی پورتال خدمات مشتریان
- بازطراحی ساختار اطلاعاتی یک پورتال موجود
- طراحی تجربه کاربری پورتال چندنقشی
معماری اطلاعات و تجربه کاربر
یکی از محورهای مهم پروژه پورتال، سازماندهی اطلاعات است. منوها، دستهبندیها، مسیر دسترسی و نمایش اطلاعات باید با فرآیندهای واقعی سازمان هماهنگ باشند. در صورت توافق، این موارد میتواند بخشی از خدمات طراحی باشد.
داشبورد و نقشهای کاربری
اگر پورتال برای نقشهای مختلف طراحی میشود، تفاوت نیازهای هر نقش باید در شرح خدمات منعکس شود. این موضوع از طراحی یک رابط عمومی متفاوت است و نیازمند تحلیل دقیقتر مسیرهای کاربری است.
بازبینی طرح
سازمان میتواند بازخوردهای خود را در مراحل مشخص ارائه کند. تعداد و دامنه اصلاحات باید مطابق توافق تعیین شود و تغییرات اساسی پس از تأیید طرح میتواند نیازمند بررسی مجدد باشد.
مسائل مالی و تحویل
حقالزحمه، زمانبندی و مراحل پرداخت باید مطابق پروژه تنظیم شوند. اگر طراحی به چند فاز تقسیم شده باشد، میتوان تحویل هر مرحله را جداگانه مشخص کرد.
مخاطبان این فرم
- سازمانها و شرکتهایی که پورتال اختصاصی سفارش میدهند
- استودیوهای طراحی محصول و تیمهای UI و UX
- مدیران فناوری و تحول دیجیتال
- شرکتهای نرمافزاری که طراحی پورتال را برونسپاری میکنند
نکات کاربردی
نقشهای اصلی کاربران را مشخص کنید. خروجی طراحی را از کدنویسی تفکیک نمایید. مسیرهای مهم سازمانی را در شرح کار وارد کنید. همچنین فرآیند بازخورد، تأیید و تحویل فایلهای طراحی را روشن نگه دارید.
فایل آماده قرارداد
این نمونه قرارداد آماده با تمرکز بر همکاری طراحی پورتال سازمانی ارائه شده و قابلیت تطبیق با پروژههای مختلف را دارد. کاربر میتواند مشخصات طرفین و شرح خدمات را ویرایش کند.
دانلود نمونه قرارداد شامل نسخه Word و PDF است. فایل Word قابل ویرایش بوده و برای شخصیسازی ساختار همکاری مناسب است. نسخه PDF نیز برای مطالعه و بررسی ارائه میشود و متن از فرمت استاندارد برخوردار است.
شخصیسازی در قراردادچی
اگر پورتال شما دارای نقشهای سازمانی متعدد، داشبوردهای اختصاصی، فرآیندهای تأیید یا الزامات ویژه طراحی است، میتوانید برای شخصیسازی متن و شرح خدمات با قراردادچی تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.
دیدگاههای نمونه
برای پروژه طراحی پورتال سازمانی، تمرکز متن روی نقشها و خروجیها مفید بود.
فایل Word برای وارد کردن نیازهای خاص سازمان قابل استفاده بود.
نسخه PDF خوانا و مرتب بود و برای بررسی داخلی مناسب بود.
بهعنوان متن اولیه قرارداد با تیم طراحی، ساختار قابل تنظیمی داشت.