مدیریت سایت؛ فراتر از رسیدگی فنی به صفحات وب
مدیریت سایت میتواند مجموعهای از فعالیتهای اجرایی، محتوایی و هماهنگی باشد که برای استمرار فعالیت یک وبسایت انجام میشود. نمونه قرارداد مدیریت سایت برای همکاریهایی مناسب است که یک شخص یا تیم مسئول اداره امور مشخص سایت میشود.
مدیریت سایت الزاماً معادل برنامهنویسی یا پشتیبانی نیست. ممکن است مدیر سایت مسئول انتشار محتوا، بررسی صفحات، هماهنگی با تیم فنی یا رسیدگی به فرآیندهای روزمره باشد؛ دامنه دقیق باید توسط طرفین تعیین شود.
مدیریت سایت چگونه تعریف میشود؟
اگر مسئولیتها کلی نوشته شوند، مشخص نیست مدیر سایت دقیقاً چه کاری باید انجام دهد. قرارداد میتواند فعالیتهای مورد انتظار را بر اساس فرآیند واقعی کسبوکار تفکیک کند.
در برخی پروژهها مدیریت سایت با تولید محتوا، مدیریت محصولات، بررسی درخواستها یا هماهنگی فنی همراه میشود. این موارد تنها در صورت توافق باید در متن قرار گیرند.
- تعیین محدوده مدیریت روزانه سایت
- تعریف وظایف محتوایی و اجرایی
- مشخص کردن ارتباط با تیم فنی
- تعیین روش گزارشدهی فعالیتها
- تفکیک مدیریت سایت از توسعه و پشتیبانی تخصصی
کاربردهای قرارداد مدیریت سایت
- اداره محتوای یک وبسایت شرکتی
- مدیریت روزمره صفحات و اطلاعات سایت
- هماهنگی میان صاحب سایت و تیم فنی
- مدیریت محتوای یک وبسایت فعال
- رسیدگی به درخواستهای اجرایی مدیر سایت
- برونسپاری مدیریت یک وبسایت به فرد یا مجموعه متخصص
مسئولیتهای قابل بررسی در قرارداد
شرح وظایف باید متناسب با سایت باشد. ممکن است انتشار محتوا، اصلاح اطلاعات، بررسی لینکها یا هماهنگی با تیم توسعه بخشی از فعالیت باشد؛ اما هیچیک نباید بدون توافق قطعی تلقی شود.
دسترسی مدیریتی
مدیر سایت ممکن است به پنل مدیریت یا ابزارهای مرتبط دسترسی داشته باشد. تعیین سطح دسترسی و نحوه حفاظت از اطلاعات حسابها اهمیت دارد.
گزارش فعالیت
اگر کارفرما به گزارش نیاز دارد، میتوان روش و محتوای گزارش را مشخص کرد. گزارش باید با ماهیت واقعی مدیریت سایت هماهنگ باشد.
هماهنگی با سایر متخصصان
ممکن است مدیر سایت با نویسنده، طراح، برنامهنویس یا متخصص سئو در ارتباط باشد. حدود این هماهنگی را بهتر است صریح و متناسب با پروژه مشخص کنید.
مخاطبان نمونه قرارداد
- مدیران سایت و مدیران محتوا
- آژانسهای خدمات دیجیتال
- صاحبان وبسایتهای تجاری و سازمانی
- مدیران کسبوکارهای آنلاین
نکات کاربردی
- وظایف مدیریتی را از برنامهنویسی جدا کنید.
- سطح دسترسی به پنل و اطلاعات را تعیین نمایید.
- اگر انتشار محتوا جزو کار است، آن را روشن بنویسید.
- روش گزارش فعالیت را در صورت نیاز مشخص کنید.
- مسئولیت هماهنگی با سایر متخصصان را دقیق تعریف نمایید.
ویژگی فایل آماده
این نمونه قرارداد با تمرکز بر مدیریت اجرایی و محتوایی سایت تهیه شده و میتواند متناسب با مدل اداره وبسایت شخصیسازی شود.
نسخه Word و PDF فایل ارائه میشود. Word یک قرارداد قابل ویرایش است و برای تغییر شرح وظایف کاربرد دارد. PDF برای مطالعه و بررسی متن مناسب است و فایل دارای فرمت استاندارد و ساختار منظم است.
شخصیسازی قرارداد مدیریت سایت در قراردادچی
اگر مدیریت سایت شما با تولید محتوا، هماهنگی تیم فنی، مدیریت صفحات یا فرآیندهای اجرایی خاص همراه است، قراردادچی میتواند برای تغییر شرح وظایف و تنظیم متن متناسب با مدل کاری شما هماهنگی کند. برای ارتباط با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاههای نمونه
فایل برای تعریف وظایف مدیر سایت و مرزبندی آن با برنامهنویس مفید بود.
قابلیت ویرایش Word امکان تغییر شرح وظایف روزانه را فراهم کرد.
نسخه PDF برای بررسی اولیه قرارداد قبل از شخصیسازی مناسب بود.
ساختار فایل برای همکاری مدیریت سایت بهعنوان متن اولیه کاربردی است.