تحلیل و طراحی سیستم؛ نقطه شروع یک پروژه نرمافزاری منسجم
در پروژههای نرمافزاری، بسیاری از اختلافات نه هنگام برنامهنویسی، بلکه پیش از آن و در مرحلهای شکل میگیرند که نیازهای کسبوکار باید به یک طرح فنی و قابل اجرا تبدیل شوند. نمونه قرارداد تحلیل و طراحی سیستم برای همکاریهایی کاربرد دارد که موضوع اصلی آن بررسی نیازها، شناخت فرآیندها، استخراج الزامات و تهیه طرح مناسب برای یک سیستم نرمافزاری است.
در این نوع همکاری، طرفین ممکن است درباره بررسی وضعیت موجود، شناسایی کاربران، تحلیل گردش اطلاعات، تعریف نیازمندیهای کارکردی و غیرفراکردی و ترسیم ساختار کلی سیستم توافق کنند. جزئیات دقیق خدمات باید بر اساس ماهیت پروژه و توافق طرفین در متن قرارداد مشخص شود.
قرارداد تحلیل سیستم چه مسئلهای را روشن میکند؟
تحلیل سیستم صرفاً جمعآوری چند درخواست شفاهی نیست. تحلیلگر باید بتواند مسئله کسبوکار را به نیازمندیهای قابل بررسی تبدیل کند و محدوده کاری خود را از مرحله طراحی تا مستندسازی مشخص نماید. یک قرارداد مکتوب کمک میکند خروجی مورد انتظار، مسئولیت ارائه اطلاعات و نحوه بررسی و تأیید مدارک روشنتر باشد.
در پروژههایی که چند واحد سازمانی یا چند گروه کاربری درگیر هستند، تعیین روش دریافت اطلاعات اهمیت بیشتری پیدا میکند. ممکن است مصاحبه، بررسی فرآیندهای موجود، مطالعه اسناد یا تحلیل گردش کار بخشی از خدمات باشد؛ اما هر مورد باید تنها در صورت توافق در قرارداد درج شود.
- تعیین محدوده تحلیل و بخشهای مورد بررسی
- مشخص کردن نوع اطلاعاتی که کارفرما باید ارائه کند
- تعریف خروجیهای تحلیلی و مستندات قابل تحویل
- پیشبینی فرآیند بررسی و اعلام نظر درباره خروجیها
- تفکیک مسئولیت تحلیلگر از مسئولیت اجرای نرمافزار
کاربردهای عملی نمونه قرارداد تحلیل و طراحی سیستم
این فایل میتواند برای موقعیتهایی استفاده شود که یک سازمان یا کسبوکار قصد دارد پیش از ورود به مرحله ساخت نرمافزار، وضعیت موجود و نیازهای سیستم موردنظر خود را بهصورت ساختاریافته بررسی کند.
- تحلیل نیازمندیهای یک سامانه سازمانی پیش از شروع توسعه
- بررسی فرآیندهای یک مجموعه و تبدیل آنها به نیازهای سیستم اطلاعاتی
- تهیه مستندات اولیه برای برونسپاری ساخت یک نرمافزار
- تعریف محدوده پروژهای که چند گروه کاربری و فرآیند متفاوت دارد
- تهیه طرح اولیه سیستم برای تصمیمگیری درباره ادامه پروژه نرمافزاری
- مستندسازی نیازهای فنی و کسبوکاری پیش از انتخاب تیم توسعه
مهمترین موضوعات قابل درج در قرارداد
شرح دقیق موضوع همکاری باید مشخص کند تحلیلگر چه بخشهایی را بررسی میکند و چه خروجیهایی ارائه خواهد داد. در صورت ارتباط، میتوان درباره فرآیندهای کسبوکار، نیازمندیهای کاربران، جریان اطلاعات، ساختار داده، سناریوهای کاربری و مستندات طراحی اولیه توافق کرد.
تعهدات تخصصی طرفین
ارائه اطلاعات صحیح از سوی سفارشدهنده و انجام تحلیل بر اساس اطلاعات در دسترس، دو بخش مهم همکاری هستند. همچنین میتوان مسئولیت تهیه جلسات تحلیل، مستندسازی، اصلاح خروجیها در محدوده توافقشده و ارائه بازخورد را مشخص کرد.
خروجیها و معیار بررسی
ممکن است خروجی پروژه شامل سند نیازمندی، شرح فرآیندها، سناریوهای کاربری، نمودارهای مرتبط یا طرح اولیه سیستم باشد. نوع دقیق خروجی نباید بدون توجه به پروژه قطعی فرض شود و بهتر است در قرارداد بهصورت روشن تعیین گردد.
محرمانگی اطلاعات پروژه
در تحلیل سیستم معمولاً اطلاعاتی درباره فرآیندهای داخلی، مشتریان، ساختار سازمانی یا شیوه فعالیت مجموعه در اختیار تحلیلگر قرار میگیرد. در صورت وجود اطلاعات محرمانه، میتوان حدود استفاده، نگهداری و افشای آنها را در قرارداد تعیین کرد.
این قرارداد برای چه افرادی مناسب است؟
مخاطب این نمونه قرارداد الزاماً فقط یک شرکت نرمافزاری نیست. هر همکاری که در آن یک طرف مسئول تحلیل و طراحی مفهومی یا فنی سیستم باشد، بسته به موضوع پروژه میتواند از چنین ساختاری برای تنظیم رابطه کاری استفاده کند.
- شرکتهای نرمافزاری که خدمات تحلیل و طراحی ارائه میکنند
- تحلیلگران سیستم و مشاوران فناوری اطلاعات
- سازمانهایی که پیش از توسعه به مستندات نیازمندی نیاز دارند
- مدیران پروژه و کارفرمایانی که قصد برونسپاری تحلیل سیستم دارند
نکات کاربردی هنگام تنظیم
- محدوده تحلیل را از توسعه نرمافزار جدا و شفاف کنید.
- نوع مستندات و خروجیهای مورد انتظار را بر اساس پروژه مشخص کنید.
- روش دریافت اطلاعات از کاربران و واحدهای سازمانی را در صورت نیاز تعیین کنید.
- فرآیند بررسی، اصلاح و تأیید خروجیهای تحلیلی را روشن بنویسید.
- اگر طراحی معماری یا رابط کاربری نیز جزو خدمات است، حدود آن را جداگانه مشخص کنید.
ویژگیهای فایل آماده
این نمونه قرارداد با تمرکز بر رابطه حرفهای میان سفارشدهنده و ارائهدهنده خدمات تحلیل و طراحی سیستم تهیه شده است. فایل برای استفاده بهعنوان متن اولیه قرارداد طراحی شده و بخشهای آن میتواند متناسب با پروژه تغییر کند.
کاربر با دانلود نمونه قرارداد، نسخه Word و PDF را دریافت میکند. فایل Word امکان ویرایش مشخصات طرفین، شرح خدمات، خروجیها و سایر قسمتهای مورد توافق را فراهم میکند و ساختار آن برای تهیه یک قرارداد قابل ویرایش و منظم مناسب است.
شخصیسازی قرارداد تحلیل و طراحی در قراردادچی
اگر پروژه شما نیازمند شرح خدمات تحلیلی متفاوت، خروجیهای اختصاصی، مراحل بررسی نیازمندی یا ساختار ویژه مستندسازی باشد، میتوانید برای شخصیسازی متن با قراردادچی تماس بگیرید. در صورت نیاز، امکان هماهنگی برای تغییر بندها و متناسبسازی قرارداد با شرایط پروژه از طریق شماره 09910272844 وجود دارد.
دیدگاههای نمونه درباره فایل
ساختار فایل برای مشخص کردن محدوده تحلیل سیستم و خروجیهای پروژه قابل استفاده بود.
نسخه Word کمک کرد شرح خدمات تحلیل را مطابق پروژه خودم تغییر بدهم.
وجود فایل PDF در کنار Word برای بررسی اولیه قرارداد کاربردی بود.
برای تهیه متن اولیه همکاری با تحلیلگر سیستم، بخشبندی فایل زمان زیادی از کار را کم کرد.