قرارداد دورکاری؛ چارچوبی برای تعریف وظایف خارج از محل سازمان
دورکاری تنها به معنای کارکردن از خانه نیست؛ ممکن است فرد از محل دیگری وظایف خود را انجام دهد و ارتباط کاری با مجموعه از طریق ابزارهای ارتباطی ادامه پیدا کند. قرارداد دورکاری باید با این شیوه انجام فعالیت هماهنگ باشد.
این نمونه قرارداد برای تنظیم متن اولیه همکاری دورکاری و تعیین موضوعاتی مانند وظایف، زمان انجام کار، ارتباط و گزارشدهی قابل استفاده است.
چه تفاوتی میان محل انجام کار و وظایف وجود دارد؟
در دورکاری، تمرکز قرارداد میتواند بر وظایف و خروجی باشد و محل حضور فیزیکی نقش متفاوتی پیدا کند. به همین دلیل، تعیین نحوه تحویل کار و ارتباط با مدیر یا سفارشدهنده اهمیت دارد.
نوع فعالیت دورکاری در عنوان مشخص نشده است؛ بنابراین وظایف واقعی باید توسط طرفین تعیین شود و نباید شغل یا مسئولیت خاصی بدون اطلاعات کافی فرض شود.
- تعریف وظایف قابل انجام به صورت دورکاری
- نحوه ارتباط و هماهنگی
- گزارشدهی فعالیتها
- تحویل خروجی
- حفاظت از اطلاعات در صورت دسترسی از راه دور
کاربردهای عملی
- همکاری اداری خارج از دفتر
- انجام امور دیجیتال و آنلاین
- پشتیبانی و خدمات غیرحضوری
- فعالیت تخصصی از محل خارج از سازمان
- انجام پروژههایی که نیاز به حضور فیزیکی ندارند
موضوعات مهم قرارداد دورکاری
شرح وظایف، نحوه ارزیابی کار و شیوه ارتباط باید با فعالیت واقعی هماهنگ شود. استفاده از عبارات کلی ممکن است در عمل باعث اختلاف درباره محدوده کار شود.
زمان و هماهنگی
در صورت نیاز میتوان ساعات یا بازههای پاسخگویی و زمان گزارشدهی را مطابق توافق طرفین تعیین کرد.
تجهیزات
مسئولیت تهیه رایانه، نرمافزار یا ابزار کاری در صورت ارتباط میتواند مشخص شود. جزئیات تجهیزات باید بر اساس نیاز واقعی کار باشد.
امنیت اطلاعات
در صورت دسترسی از راه دور به اطلاعات سازمان، رعایت محرمانگی و محدودیت دسترسی میتواند اهمیت ویژهای داشته باشد.
مخاطبان
- شرکتهای دارای مدل کاری دورکار
- مدیران و واحدهای منابع انسانی
- کارکنان یا همکاران دورکار
- کسبوکارهای دیجیتال و غیرحضوری
نکات کاربردی
- وظایف دورکاری را روشن و متناسب با شغل واقعی بنویسید.
- روش ارتباط و تحویل کار را مشخص کنید.
- مسئولیت تجهیزات کاری را در صورت نیاز تعیین کنید.
- دسترسی به دادههای سازمانی را محدود و مشخص کنید.
ویژگی فایل آماده
فایل Word و PDF در اختیار شما قرار میگیرد و نسخه Word قابلیت ویرایش دارد. فرمت استاندارد آن برای تکمیل مشخصات و تنظیم شرایط همکاری دورکاری مناسب است.
مدت، وظایف، پرداخت و سایر جزئیات باید مطابق توافق واقعی طرفین تکمیل شود.
خدمات شخصیسازی قراردادچی
برای تغییر متن بر اساس نوع فعالیت دورکاری، تجهیزات، روش ارتباط یا شرایط اختصاصی سازمان میتوانید جهت هماهنگی با قراردادچی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاههای نمونه
فایل Word برای تطبیق شرایط دورکاری با کار واقعی مناسب بود.
تعیین روش گزارشدهی در متن اولیه برایم کاربرد داشت.
نسخه PDF برای بایگانی قرارداد مرتب بود.
بخش اطلاعات و دسترسی از راه دور نکته قابل توجهی داشت.