انجام کار به صورت دورکاری؛ قراردادی برای همکاری بدون حضور مستمر در محل
دورکاری شکل انجام کار را از حضور فیزیکی جدا میکند، اما همچنان نیازمند تعریف روشن وظایف، زمان تحویل، روش ارتباط و نحوه ارزیابی خروجی است. فرم قرارداد انجام کار به صورت دورکاری برای چنین شرایطی میتواند متن اولیه منظم ایجاد کند.
ماهیت کار دورکاری ممکن است از فعالیت اداری تا خدمات تخصصی متفاوت باشد؛ بنابراین نوع وظایف و خروجی واقعی باید هنگام تنظیم قرارداد مشخص شود.
ویژگیهای رابطه دورکاری
در همکاری دورکاری، ارتباط طرفین ممکن است از طریق ابزارهای ارتباطی و سامانههای آنلاین انجام شود. روش ارسال گزارش، تحویل فایل و هماهنگی کاری در صورت نیاز میتواند در متن مشخص شود.
همچنین اگر دسترسی به اطلاعات یا سامانههای سازمان ضروری باشد، حدود این دسترسی و مسئولیت حفاظت از اطلاعات را میتوان متناسب با کار تعیین کرد.
- شرح وظایف دورکاری
- نحوه ارتباط و گزارشدهی
- زمانبندی انجام فعالیت
- روش تحویل خروجی
- محرمانگی و دسترسی به اطلاعات در صورت ارتباط
کاربردهای عملی
- انجام امور اداری از محل خارج از دفتر
- همکاری تخصصی بدون حضور مستمر
- پشتیبانی یا فعالیت آنلاین
- انجام پروژههای قابل تحویل از راه دور
- همکاری با نیرویی که وظایف او نیازمند حضور دائمی نیست
موضوعات قابل توجه
در دورکاری، زمان و محل انجام فعالیت ممکن است با همکاری حضوری متفاوت باشد. بهتر است قرارداد به جای کلیگویی، وظایف و خروجیهای واقعی را مشخص کند.
ارتباط و گزارشدهی
در صورت نیاز، روش ارتباط، زمان ارسال گزارش و کانال تحویل کار قابل تعیین است.
ابزار و تجهیزات
اگر انجام کار به رایانه، نرمافزار یا تجهیزات خاص نیاز دارد، مسئولیت تأمین آنها میتواند طبق توافق مشخص شود.
اطلاعات سازمانی
دورکاری ممکن است دسترسی به اطلاعات داخلی را ضروری کند. در این صورت، حدود دسترسی و نحوه حفاظت از دادهها باید مورد توجه قرار گیرد.
مخاطبان
- شرکتهایی با ساختار کاری انعطافپذیر
- مدیرانی که بخشی از فعالیتها را به شکل دورکاری انجام میدهند
- افرادی که خدمات تخصصی را از راه دور ارائه میکنند
- کسبوکارهای آنلاین
نکات کاربردی
- وظایف قابل انجام از راه دور را دقیق بنویسید.
- روش گزارشدهی و ارتباط را مشخص کنید.
- تجهیزات و نرمافزارهای مورد نیاز را در صورت ارتباط تعیین کنید.
- سطح دسترسی به اطلاعات سازمانی را بررسی کنید.
ویژگی فایل
نسخه Word و PDF این فرم ارائه میشود. فایل Word قابل ویرایش است و فرمت استاندارد آن برای درج مشخصات طرفین و شرایط خاص دورکاری طراحی شده است.
جزئیات وظایف، زمانبندی، پرداخت و تجهیزات باید با توافق واقعی تکمیل شود.
شخصیسازی با قراردادچی
برای تطبیق قرارداد با نوع فعالیت دورکاری، ابزارهای مورد استفاده، روش گزارشدهی یا شرایط خاص همکاری، امکان هماهنگی با قراردادچی وجود دارد. شماره تماس: 09910272844.
دیدگاههای نمونه
برای مشخصکردن نحوه گزارشدهی دورکاری، فایل قابل ویرایش مفید بود.
ساختار قرارداد باعث شد وظایف خارج از محل کار را دقیقتر تعریف کنم.
نسخه Word و PDF هر دو مرتب و کاربردی بودند.
بخش تجهیزات و دسترسی اطلاعات در همکاری دورکاری قابل توجه بود.