مشاوره پروژه؛ قراردادی برای نظمدادن به تصمیمها و خروجیهای پروژه
پروژهها معمولاً مجموعهای از فعالیتها، زمانبندیها، منابع و تصمیمهای وابسته به یکدیگر هستند. حضور مشاور پروژه میتواند به تحلیل وضعیت، برنامهریزی، گزارشدهی یا ارائه پیشنهاد در محدوده مورد توافق کمک کند.
نمونه قرارداد مشاور پروژه برای مکتوبکردن رابطه میان صاحب پروژه و مشاور تهیه میشود و باید با نوع پروژه واقعی تطبیق داده شود.
نقش مشاور پروژه چگونه تعریف میشود؟
مشاور ممکن است در برنامهریزی، بررسی پیشرفت، تحلیل ریسکهای پروژه، گزارش وضعیت یا هماهنگی تخصصی نقش داشته باشد. این وظایف نباید بدون توافق از عنوان کلی مشاوره پروژه برداشت شوند.
همچنین لازم است میان نقش مشاور و مدیر پروژه تفکیک ایجاد شود؛ مگر اینکه طرفین صراحتاً مسئولیتهای مدیریتی را نیز در شرح خدمات قرار داده باشند.
- تحلیل برنامه و وضعیت پروژه
- بررسی پیشرفت و ارائه گزارش
- شناسایی مسائل و ریسکهای پروژه
- ارائه پیشنهادهای اصلاحی
- مشاوره در برنامهریزی منابع و زمانبندی
کاربردهای عملی
- مشاوره برای راهاندازی و برنامهریزی یک پروژه
- بررسی وضعیت اجرای پروژه و تهیه گزارش
- تحلیل مشکلات زمانبندی یا منابع
- ارائه پیشنهاد برای بهبود روند اجرای پروژه
- همراهی تخصصی مدیر پروژه در مراحل مورد توافق
موضوعات قراردادی مهم
نوع پروژه، مرحلهای که مشاور وارد همکاری میشود و خروجی مورد انتظار، سه عامل مهم در تنظیم شرح خدمات هستند. متن عمومی نباید جای مشخصات واقعی پروژه را بگیرد.
گزارش پیشرفت و مستندات
اگر گزارشهای دورهای مورد انتظار است، زمان تحویل و محتوای کلی آن را میتوان در قرارداد تعیین کرد.
زمان و جلسات
در صورت نیاز، تعداد یا دوره جلسات مشاوره و شیوه ارتباط طرفین قابل تعیین است؛ اما مقدار دقیق آن باید از توافق واقعی گرفته شود.
مسئولیتها
مشاور میتواند وظیفه ارائه تحلیل و پیشنهاد داشته باشد و اجرای تصمیمها بر عهده طرف دیگری باشد. تفکیک این نقشها از اختلاف درباره مسئولیتها جلوگیری میکند.
مخاطبان
- کارفرمایان و صاحبان پروژه
- مدیران پروژه
- شرکتهای مجری پروژه
- مشاوران مدیریت و برنامهریزی پروژه
نکات پیش از استفاده
- مرحله پروژه و موضوع مشاوره را مشخص کنید.
- گزارشها و خروجیهای مورد انتظار را تعریف کنید.
- دسترسی مشاور به اطلاعات پروژه را بررسی کنید.
- مرز مسئولیت مشاور با مدیر یا مجری پروژه را روشن کنید.
ویژگی فایل
نسخه Word و PDF این فرم در اختیار کاربر قرار میگیرد و فایل Word قابلیت ویرایش دارد. فرمت استاندارد آن برای تهیه متن اولیه همکاری پروژهای قابل استفاده است.
جزئیات پروژه، مدت همکاری، مبلغ و شرح خدمات باید مطابق شرایط واقعی تکمیل شوند.
شخصیسازی با قراردادچی
برای پروژههایی که به شرح خدمات ویژه، گزارشهای خاص یا ساختار همکاری متفاوت نیاز دارند، میتوانید برای هماهنگی شخصیسازی قرارداد با قراردادچی تماس بگیرید: 09910272844.
دیدگاههای نمونه
امکان ویرایش شرح خدمات پروژه در فایل Word کاربردی بود.
ساختار اولیه برای مشخصکردن خروجیهای مشاور مناسب بود.
وجود PDF در کنار Word برای آرشیو قرارداد مفید است.
تفکیک مشاوره از اجرای پروژه نکته خوبی برای تنظیم متن بود.