معرفی نمونه قرارداد خرید و فروش هدایای تبلیغاتی سفارشی
نمونه قرارداد خرید و فروش هدایای تبلیغاتی سفارشی برای ثبت توافق فروشنده و خریدار درباره طراحی، تولید، چاپ، قیمت، تعداد، کیفیت، بستهبندی، حمل، تحویل و پذیرش کالای سفارشی تنظیم شده است. هدایای تبلیغاتی سفارشی شامل انواع کالاهای کاربردی، اداری، دیجیتال، پوشیدنی، مناسبتی و نفیس است که با نام، نشان یا پیام سفارشدهنده تولید و عرضه میشود. نوع اقلام، کیفیت، تعداد، روش درج برند، بستهبندی و زمان تحویل باید برای هر جزء سفارش مشخص گردد.
در این قرارداد میتوان فایل طراحی، نقشه فنی، قالب، رنگبندی، مواد اولیه، ابعاد، تلرانسها، روش چاپ، نمونه مرجع، برنامه تولید، ضایعات مجاز، آزمونهای کنترل کیفیت و شرایط مالکیت تجهیزات اختصاصی را مشخص کرد. درج این جزئیات از اختلاف درباره شکل ظاهری، کیفیت، کارایی، تعداد و انطباق محصول نهایی با سفارش جلوگیری میکند.
این قرارداد برای چه کسانی مناسب است؟
- تولیدکنندگان کالاهای غذایی، دارویی، آرایشی و بهداشتی
- کارخانهها و کارگاههای تولید ظروف و ملزومات بستهبندی
- چاپخانهها، مجموعههای طراحی و شرکتهای بستهبندی
- برندها، شرکتهای بازرگانی و صاحبان محصولات اختصاصی
- فروشگاهها، عمدهفروشان، صادرکنندگان و شرکتهای پخش
- شرکتهای تبلیغاتی، روابط عمومی و مجریان رویدادها
- مجموعههایی که به چاپ لوگو یا تولید قالب اختصاصی نیاز دارند
- خریداران سفارشهای عمده، دورهای یا دارای تحویل مرحلهای
مزیت نسخه word و pdf قرارداد هدایای تبلیغاتی سفارشی
نسخه word قرارداد قابل ویرایش است و میتوان مشخصات طرفین، فایلهای طراحی، مواد اولیه، ابعاد، رنگ، تیراژ، قیمت، برنامه تولید، روش تحویل، آزمونهای کنترل کیفیت، تضامین و شرایط اختصاصی سفارش را به آن افزود. نسخه pdf برای امضا، ارسال رسمی، ارائه به واحد مالی یا تولید و بایگانی نسخه نهایی مناسب است.
وجود هر دو نسخه به طرفین امکان میدهد قرارداد را برای سفارش آزمایشی، تولید انبوه، خرید دورهای، چاپ اطلاعات متغیر، ساخت قالب اختصاصی یا تحویل چندمرحلهای تنظیم کنند و نسخه نهایی را بدون تغییر در سوابق خود نگه دارند.
مشخصات مهم هدایای تبلیغاتی سفارشی
پیشنهاد میشود این مشخصات در متن قرارداد، جدول سفارش یا پیوست فنی نوشته شوند: نوع و تعداد هر هدیه، برند، مدل، جنس، رنگ، ابعاد، وزن، مشخصات فنی و درجه کیفی، ترکیب اقلام در ست، کشور یا محل تولید، نوع چاپ، حک لیزری، تامپو، سیلک، طلاکوب، پلاک، گلدوزی یا سایر روشهای درج نشان، ابعاد و محل لوگو، کد رنگ، متن و اطلاعات متغیر، نمونه خام و نمونه چاپشده، نوع جعبه، ساک، روبان، کارت و بستهبندی اختصاصی، نامگذاری گیرندگان، نحوه تفکیک و ارسال، خدمات ضمانت حسب نوع کالا، درصد ضایعات مجاز، تیراژ و برنامه تحویل مرحلهای. فایل طراحی نهایی، نقشه قالب، کد رنگ، نمونه مواد اولیه، نمونه چاپ، نمونه فیزیکی تأییدشده، روش آزمون و جدول تلرانسها نیز میتواند به قرارداد پیوست و به امضای طرفین برسد.
نکات مهم پیش از سفارش هدایای تبلیغاتی سفارشی
- هویت، نشانی، سمت و اختیار قانونی امضاکنندگان بررسی شود.
- کاربرد محصول و شرایط تماس آن با محتویات به فروشنده اعلام گردد.
- جنس، گرید، ساختار، ابعاد، ضخامت، وزن و تلرانسها دقیقاً نوشته شود.
- فایل طراحی نهایی، فونتها، کد رنگ و محل چاپ به تأیید کتبی برسد.
- مالکیت فایلها، قالبها، کلیشهها، سیلندرها و ابزار اختصاصی تعیین شود.
- تولید انبوه به تأیید نمونه اولیه یا نمونه خط تولید مشروط گردد.
- تیراژ سفارش و دامنه مجاز کسری، مازاد و ضایعات مشخص شود.
- قیمت قالب، طراحی، چاپ، مواد اولیه، بستهبندی و حمل تفکیک گردد.
- پیشپرداخت، اقساط، سررسیدها و تضامین پرداخت تعیین شود.
- زمان تأمین مواد، ساخت نمونه، تولید انبوه و تحویل نوشته شود.
- روش نمونهبرداری، آزمون، بازرسی و پذیرش کالا مشخص گردد.
- مسئولیت مغایرت چاپ، تغییر رنگ، نشتی، شکستگی و عیب تولید تعیین شود.
- شرایط اصلاح، بازتولید، تعویض یا استرداد کالای معیوب درج گردد.
- الزامات محرمانگی طرح، نشان تجاری و اطلاعات محصول نوشته شود.
در سفارشهای سفارشی بهتر است تولید انبوه تنها پس از تأیید کتبی نمونه انجام شود. تأیید نمونه باید مشخص کند که خریدار ظاهر، ابعاد، رنگ، چاپ و عملکرد نمونه را پذیرفته است؛ بااینحال، این تأیید نباید فروشنده را از مسئولیت رعایت مشخصات فنی، کیفیت مواد اولیه و یکنواختی کل محموله معاف کند.
نمونهسازی و تأیید پیش از تولید انبوه
فروشنده میتواند پیش از تولید انبوه، ماکت، نمونه چاپ دیجیتال، نمونه رنگ، نمونه قالب، نمونه سفید یا نمونه نهایی خط تولید را ارائه کند. نوع نمونه معتبر، تعداد دفعات اصلاح، هزینه نمونهسازی، مهلت اعلام نظر خریدار و اثر تأخیر در تأیید نمونه بر برنامه تحویل باید در قرارداد تعیین شود.
- فایل یا نسخه نمونه دارای تاریخ و شماره بازنگری باشد.
- ابعاد، رنگ، متن، بارکد و محل عناصر چاپی کنترل شود.
- نمونه مورد تأیید به امضا یا مهر طرفین برسد.
- یک نسخه از نمونه مرجع نزد هر یک از طرفین باقی بماند.
- هرگونه تغییر پس از تأیید نمونه با دستور کتبی انجام شود.
- هزینه و زمان تغییرات جدید پیش از اجرا مشخص گردد.
کنترل کیفیت و تحویل کالا
خریدار میتواند در جریان تولید یا هنگام تحویل، مواد اولیه، تعداد، ابعاد، وزن، ضخامت، رنگ، کیفیت چاپ، آببندی، عملکرد اجزا، استحکام و بستهبندی کالا را بررسی کند. معیار پذیرش، روش نمونهبرداری، ابزار اندازهگیری و حدود مجاز عیب بهتر است پیشاپیش مشخص شوند.
- شمارش یا توزین تعداد کل و تعداد هر بسته
- اندازهگیری ابعاد، وزن، ضخامت و ظرفیت محصول
- مقایسه رنگ، چاپ و ظاهر کالا با نمونه مرجع
- کنترل وضوح نوشتهها، بارکد، کد رهگیری و اطلاعات متغیر
- بررسی نشتی، دوخت، چسبندگی، درب، قفل و اجزای محصول
- کنترل خراش، ترک، شکستگی، آلودگی، تغییر شکل و بوی نامطلوب
- ثبت تعداد اقلام سالم، معیوب، کسری یا مازاد در صورتجلسه
- تعیین مهلت رفع نقص، بازتولید یا تعویض اقلام مردود
قالب، کلیشه، سیلندر و ابزار اختصاصی
اگر اجرای سفارش نیازمند قالب، دایک، کلیشه، سیلندر چاپ، شابلون یا ابزار اختصاصی باشد، باید هزینه ساخت، مالکیت، محل نگهداری، مسئولیت تعمیر، عمر مفید، شرایط تحویل و ممنوعیت استفاده برای اشخاص دیگر مشخص شود. پرداخت هزینه ابزار بهتنهایی لزوماً وضعیت مالکیت را روشن نمیکند؛ بنابراین توافق صریح طرفین ضروری است.
فروشنده نباید بدون اجازه خریدار از طرح، قالب، لوگو، اطلاعات یا ضایعات قابل شناسایی سفارش برای تولید کالای مشابه یا تحویل به شخص ثالث استفاده کند. شیوه امحا یا تحویل محصولات معیوب، چاپهای اضافی و ضایعات دارای نشان تجاری نیز بهتر است تعیین گردد.
بندهای مهم قرارداد خرید و فروش هدایای تبلیغاتی سفارشی
- مشخصات کامل فروشنده، خریدار و نمایندگان طرفین
- موضوع قرارداد و شرح دقیق کالای سفارشی
- مشخصات فنی، مواد اولیه، ابعاد، رنگ و روش چاپ
- تیراژ، ضایعات مجاز و تعداد قابل تحویل
- فرایند طراحی، نمونهسازی، اصلاح و تأیید نهایی
- وضعیت مالکیت قالب، کلیشه، فایل و ابزار اختصاصی
- قیمت واحد، مبلغ کل، مالیات و هزینههای جانبی
- پیشپرداخت، اقساط، سررسیدها و تضمین پرداخت
- برنامه تولید، بستهبندی، حمل و تحویل مرحلهای
- روش کنترل کیفیت، نمونهبرداری و پذیرش محموله
- ضمانت کیفیت، رفع نقص، تعویض و بازتولید کالا
- تعهد محرمانگی و حفاظت از طرح و نشان تجاری
- وجه التزام تأخیر در پرداخت، تولید یا تحویل
- شرایط فسخ، حل اختلاف و اعتبار پیوستهای فنی
شرایط بستهبندی، حمل و انبارش
نوع بستهبندی مادر، تعداد در هر کارتن، شیوه چیدمان، جداکنندهها، لفاف محافظ، پالت، برچسب محموله و شرایط حمل باید مشخص شود. بستهبندی باید از آلودگی، رطوبت، گردوغبار، شکستگی، خراش، فشار، تغییر شکل یا مخلوط شدن سفارشها جلوگیری کند.
مسئولیت بارگیری، بیمه، حمل، تخلیه و خسارت بین راه باید در قرارداد تعیین گردد. همچنین شرایط نگهداری شامل دما، رطوبت، نور، نحوه رویهمچینی، فاصله از مواد آلاینده و مدت پیشنهادی انبارش باید در صورت اهمیت برای محصول اعلام شود.
تنظیم و ویرایش اختصاصی قرارداد توسط قراردادچی
اگر خرید هدایای تبلیغاتی سفارشی بهصورت عمده، دورهای، صادراتی، دارای قالب اختصاصی، همراه با طراحی و چاپ یا مشروط به آزمونهای تخصصی انجام میشود، قراردادچی میتواند متن قرارداد را بر اساس مشخصات فنی، برنامه تولید، روش کنترل کیفیت، تضامین و تعهدات طرفین تنظیم یا ویرایش کند. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران درباره قرارداد خرید و فروش هدایای تبلیغاتی سفارشی
- بخش ثبت مشخصات فنی و نمونه مرجع برای سفارش دقیق کاربردی بود.
- نسخه word امکان افزودن فایل طراحی و جدول تیراژ را فراهم کرد.
- بند تأیید نمونه پیش از تولید انبوه احتمال اختلاف را کاهش میدهد.
- شرایط مربوط به قالب، کلیشه و مالکیت طرح بهروشنی قابل ثبت است.
- بخش کنترل کیفیت و تعیین تکلیف کالاهای معیوب کامل و کاربردی است.
- نسخه pdf برای امضا، ارسال به واحد تولید و بایگانی مناسب است.