معرفی نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مدیریت جلسات
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مدیریت جلسات برای واگذاری یا خرید سامانههای برنامهریزی، برگزاری و مستندسازی جلسات سازمانی تهیه شده است. در این قرارداد میتوان امکاناتی مانند تعریف جلسه، دعوت اعضا، تنظیم دستور جلسه، ثبت صورتجلسه، رأیگیری، پیگیری مصوبات، یادآوری خودکار و گزارشگیری مدیریتی را مشخص کرد.
در خرید این نرمافزار باید نوع مجوز، تعداد کاربران، نسخه تحت وب یا موبایل، نحوه استقرار، امنیت اطلاعات و سطح پشتیبانی بهروشنی تعیین شود. قرارداد مکتوب کمک میکند مسئولیت فروشنده درباره نصب، آموزش، رفع اشکال و تحویل قابلیتهای مورد توافق مشخص باشد.
بندهای مهم قرارداد نرمافزار مدیریت جلسات
- نوع سامانه، نسخه نرمافزار و تعداد کاربران مجاز درج شود.
- امکانات مدیریت دستور جلسه، صورتجلسه و پیگیری مصوبات مشخص گردد.
- روش نصب ابری یا محلی و زیرساخت موردنیاز تعیین شود.
- شرایط محرمانگی، سطح دسترسی، پشتیبانگیری و امنیت اطلاعات نوشته شود.
- مدت آموزش، پشتیبانی، بهروزرسانی و رفع خطا مشخص گردد.
- معیار تحویل، آزمون پذیرش و خسارت تأخیر تعیین شود.
مزیت دریافت فایل word و pdf
نسخه word برای درج مشخصات فنی، تعداد کاربران، مبلغ، زمان اجرا و تعهدات پشتیبانی قابل ویرایش است. فایل pdf نیز برای چاپ، امضا، ارسال رسمی و بایگانی نسخه نهایی قرارداد کاربرد دارد.
تنظیم اختصاصی قرارداد توسط قراردادچی
برای خرید سازمانی نرمافزار مدیریت جلسات میتوان بندهای اتصال به اتوماسیون اداری، احراز هویت، آرشیو مستندات، آموزش و سطح خدمات را اختصاصی تنظیم کرد. شماره تماس قراردادچی: 09910272844.
نظر کاربران درباره این قرارداد
- امکانات مربوط به صورتجلسه و پیگیری مصوبات دقیق بود.
- شرایط آموزش و پشتیبانی را متناسب با سازمان ویرایش کردیم.
- نسخه pdf برای بایگانی واحد حقوقی مناسب بود.
پیش از امضا، فهرست کامل قابلیتها، مالکیت دادهها، نحوه انتقال اطلاعات و معیار پذیرش نرمافزار مدیریت جلسات بررسی شود.