نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مکاتبات اداری
نرمافزار مکاتبات اداری برای ثبت، گردش، ارجاع، پیگیری و بایگانی نامهها و اسناد سازمانی به کار میرود. نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مکاتبات اداری، محدوده سامانه، تعداد کاربران، خدمات راهاندازی، قیمت و شرایط تحویل را مشخص میکند.
امکانات قابل تعریف در قرارداد
- ثبت نامههای وارده، صادره و داخلی و طراحی گردش مکاتبات
- کارتابل کاربران، جستوجو، بایگانی، گزارشگیری و اعلانها
- امضای الکترونیکی، دبیرخانه، اتصال به ایمیل و سامانههای سازمانی
این قرارداد برای شرکتها، مؤسسات، مراکز آموزشی و ارائهدهندگان اتوماسیون اداری مناسب است. ساختار سازمانی، الگوی شمارهگذاری، سطح دسترسی و فرایند ارجاع نامهها باید پیش از استقرار مشخص و تأیید شود.
مزایای فایل Word و PDF
فایل Word برای ویرایش شرح امکانات، جدول کاربران، زمانبندی اجرا و مراحل پرداخت کاربرد دارد. فایل PDF نیز برای مطالعه، چاپ و بایگانی نسخه نهایی با صفحهآرایی ثابت مناسب خواهد بود.
- تعیین روش ورود آرشیو قبلی و قالب اطلاعات قابل انتقال
- درج الزامات محرمانگی، ثبت رویدادها و نسخه پشتیبان
- تعریف آزمون گردش نامه و معیار پذیرش نهایی سامانه
سفارشیسازی متن قرارداد
این نمونه باید بر اساس ساختار مکاتبات، تعداد کاربران و حدود خدمات فروشنده تکمیل شود. برای تنظیم و ویرایش اختصاصی با «قراردادچی» به شماره 09910272844 تماس بگیرید. کاربران، مشخصکردن گردشهای اداری و نحوه انتقال آرشیو را برای اجرای منظم پروژه مهم میدانند.