معرفی نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار دبیرخانه
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار دبیرخانه برای واگذاری سامانه ثبت و گردش نامههای وارده، صادره و داخلی کاربرد دارد. شمارهگذاری، ارجاع، پیگیری، اسکن پیوست، گزارشگیری، امضای الکترونیکی، تعداد کاربران، استقرار، آموزش و پشتیبانی در این قرارداد قابل تعیین است.
این قرارداد برای چه کسانی مناسب است؟
ادارات، دانشگاهها، شرکتها، کارخانهها، مؤسسات، شهرداریها، مراکز درمانی، توسعهدهندگان اتوماسیون اداری و تأمینکنندگان نرمافزار دبیرخانه میتوانند از آن استفاده کنند.
مزایای نسخه word و pdf
نسخه word برای ویرایش امکانات، کاربران، فرایندهای مکاتبه و هزینه خدمات مناسب است. نسخه pdf برای چاپ، امضا، ارسال بدون تغییر و بایگانی قرارداد نهایی کاربرد دارد.
نکات مهم خرید نرمافزار دبیرخانه
- نوع لایسنس، تعداد کاربران و دبیرخانههای مستقل مشخص شود.
- قواعد شمارهگذاری و ثبت نامههای وارده و صادره درج گردد.
- امکانات ارجاع، پیگیری، اسکن، جستوجو و گزارش بررسی شود.
- اتصال به ایمیل، پیامک، اتوماسیون و امضای الکترونیکی تعیین گردد.
- مهاجرت سوابق، امنیت، آموزش و پشتیبانی روشن باشد.
تنظیم اختصاصی توسط قراردادچی
قراردادچی میتواند قرارداد خرید نرمافزار دبیرخانه را مطابق ساختار مکاتبات، تعداد کاربران و نیازهای امنیتی شما تنظیم کند. شماره تماس 09910272844 است.
نظر کاربران
- ثبت روش شمارهگذاری نامهها از مشکل راهاندازی جلوگیری کرد.
- نسخه word برای افزودن گردش مکاتبات مناسب بود.
- بند انتقال سوابق دبیرخانه قبلی بسیار کاربردی است.
- فایل pdf برای بایگانی واحد اداری مناسب بود.