معرفی نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مدیریت اسناد
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار مدیریت اسناد برای واگذاری سامانه ثبت، طبقهبندی، جستوجو، گردش، نگهداری و کنترل نسخه اسناد کاربرد دارد. ظرفیت ذخیرهسازی، تعداد کاربران، سطوح دسترسی، اسکن، جستوجوی متن، امنیت، انتقال اسناد و پشتیبانی در قرارداد تعیین میشود.
این قرارداد مناسب چه کسانی است؟
ادارات، دانشگاهها، شرکتها، کارخانهها، مؤسسات حقوقی و مالی، مراکز اسناد، توسعهدهندگان نرمافزار و پیمانکاران دیجیتالسازی میتوانند از این قرارداد استفاده کنند.
مزایای فایل word و pdf
فایل word برای ویرایش ظرفیت، امکانات، کاربران و تعهدات اجرایی مناسب است. فایل pdf برای امضا، چاپ، ارسال رسمی و بایگانی نسخه نهایی قرارداد کاربرد دارد.
نکات مهم خرید نرمافزار مدیریت اسناد
- نوع لایسنس، تعداد کاربر و ظرفیت ذخیرهسازی مشخص شود.
- روش طبقهبندی، نمایهسازی، جستوجو و کنترل نسخه درج گردد.
- سطوح دسترسی، رمزگذاری، ثبت رویداد و محرمانگی تعیین شود.
- مسئولیت اسکن، ورود اطلاعات و انتقال اسناد قبلی روشن باشد.
- پشتیبانگیری، بازیابی، آموزش و زمان رفع اشکال مشخص گردد.
تنظیم قرارداد توسط قراردادچی
قراردادچی میتواند قرارداد خرید نرمافزار مدیریت اسناد را با شروط امنیت، مهاجرت اطلاعات، سطح دسترسی و پشتیبانی تنظیم کند. با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران
- تعریف سطح دسترسی برای حفاظت از اسناد محرمانه مفید بود.
- نسخه word برای ثبت ساختار طبقهبندی مناسب است.
- بند بازیابی نسخه پشتیبان اهمیت زیادی داشت.
- فایل pdf برای بایگانی واحد حقوقی کاربردی بود.