راهنمای نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار خزانهداری
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار خزانهداری برای تهیه سامانه مدیریت دریافتها، پرداختها، صندوق، بانک، چک و جریان وجوه نقد تنظیم شده است. در این متن میتوان امکانات محصول، تعداد کاربران و نحوه اتصال به سیستم مالی را ثبت کرد.
نرمافزار خزانهداری با اطلاعات حساس مالی و اسناد پرداختی سروکار دارد؛ بنابراین کنترل دسترسی، ثبت سوابق عملیات، گزارش سررسید و تهیه نسخه پشتیبان اهمیت ویژهای دارد. این قابلیتها باید پیش از خرید بررسی شوند.
این قرارداد برای چه مجموعههایی کاربرد دارد؟
- شرکتهای بازرگانی و توزیعی؛
- کارخانهها و مجموعههای تولیدی؛
- هلدینگها و شرکتهای چندشعبهای؛
- واحدهای مالی و حسابداری؛
- تولیدکنندگان نرمافزارهای خزانهداری.
مزیت نسخه word و pdf
نسخه word برای ویرایش تعداد حسابهای بانکی، کاربران، ماژول چک، گزارشها، آموزش و مدت پشتیبانی مناسب است. نسخه pdf نیز برای ارسال نسخه نهایی، امضا، چاپ و بایگانی قرارداد کاربرد دارد.
نکات مهم قبل از خرید نرمافزار خزانهداری
- امکانات دریافت، پرداخت، بانک، صندوق و چک مشخص شود.
- سطوح دسترسی و گردش تأیید پرداختها درج گردد.
- گزارش سررسید و هشدار اسناد بررسی شود.
- نحوه اتصال به حسابداری و سایر ماژولها نوشته شود.
- انتقال اطلاعات قبلی و آموزش کاربران تعیین گردد.
- امنیت، ثبت رویداد و پشتیبانگیری کنترل شود.
تنظیم اختصاصی قراردادچی
اگر سامانه خزانهداری باید با چند بانک، شعبه یا شرکت کار کند، جزئیات دسترسی و یکپارچهسازی باید اختصاصی تنظیم شود. برای دریافت خدمات تنظیم قرارداد با قراردادچی به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران
- گردش تأیید پرداختها را در قرارداد تعریف کردیم.
- بند گزارش سررسید چک برای مجموعه ما مفید بود.
- نسخه word برای درج حسابها و شعب کاربرد داشت.
پیش از امضا، امکانات محصول باید با فرایند خزانهداری و کنترلهای داخلی خریدار تطبیق داده شود. بررسی سطح دسترسی، گزارشها و ارتباط فنی با نرمافزار مالی پیش از خرید نهایی توصیه میشود.