راهنمای نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار اتوماسیون اداری
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار اتوماسیون اداری برای خرید سامانه مدیریت نامهها، ارجاعات، کارتابلها، گردش مکاتبات و بایگانی الکترونیکی تهیه شده است. این متن امکان ثبت تعداد کاربران و امکانات مورد انتظار را فراهم میکند.
در خرید اتوماسیون اداری، نحوه تعریف ساختار سازمانی، گردش نامه، دبیرخانه، دسترسی کاربران و اتصال به ایمیل یا پیامک اهمیت دارد. همچنین باید وضعیت نسخه تحت وب، موبایل و امکانات دورکاری مشخص شود.
مخاطبان این قرارداد
- شرکتها و سازمانهای چندواحدی؛
- دانشگاهها و مراکز آموزشی؛
- مؤسسات درمانی و خدماتی؛
- کارخانهها و هلدینگها؛
- فروشندگان سامانههای اتوماسیون اداری.
مزیت فایل word و pdf قرارداد
نسخه word برای درج تعداد کارتابل، ساختار واحدها، ماژول دبیرخانه، بایگانی، پیامک، آموزش و پشتیبانی قابل تغییر است. نسخه pdf برای تصویب نسخه نهایی، امضا و نگهداری در سوابق خرید مناسب خواهد بود.
نکات مهم پیش از خرید اتوماسیون اداری
- تعداد کاربران، کارتابلها و واحدهای سازمانی مشخص شود.
- گردش نامه وارده، صادره و داخلی تعریف گردد.
- امکانات بایگانی، جستوجو و گزارشگیری بررسی شود.
- اتصال به ایمیل، پیامک یا امضای الکترونیکی درج گردد.
- انتقال سوابق سامانه قبلی و آموزش کاربران تعیین شود.
- امنیت، پشتیبانگیری و زیرساخت سرور بررسی گردد.
تنظیم اختصاصی توسط قراردادچی
ساختار مکاتبات در هر مجموعه متفاوت است؛ بنابراین بهتر است پیوست فنی بر اساس واحدها و گردش واقعی نامهها تنظیم شود. برای تنظیم اختصاصی با قراردادچی به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر کاربران اتوماسیون اداری
- ساختار دبیرخانه و تعداد کارتابلها را درج کردیم.
- شرط انتقال سوابق اتوماسیون قبلی بسیار مفید بود.
- نسخه word برای افزودن گردشهای اختصاصی کاربرد داشت.
پیش از امضای قرارداد، دموی سامانه باید با ساختار سازمانی و رویه مکاتبات خریدار آزمایش شود. بررسی امنیت، ظرفیت ذخیرهسازی و امکان بازیابی اطلاعات پیش از خرید نهایی اهمیت زیادی دارد.