معرفی نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار اداری
نمونه قرارداد خرید و فروش نرمافزار اداری برای تهیه برنامههایی کاربرد دارد که مکاتبات، بایگانی، فرمها، وظایف و گردش اطلاعات یک اداره یا شرکت را ساماندهی میکنند. در قرارداد میتوان ماژولها و تعداد کاربران نرمافزار را مشخص کرد.
نرمافزار اداری باید با ساختار واحدها، شیوه شمارهگذاری نامهها، سطح دسترسی کارکنان و رویه بایگانی مجموعه هماهنگ باشد. قابلیت جستوجو، ثبت سوابق، گزارشگیری و پشتیبانگیری نیز باید پیش از خرید ارزیابی شود.
مخاطبان قرارداد نرمافزار اداری
- شرکتها و مؤسسات خصوصی؛
- دفاتر خدماتی و حرفهای؛
- دانشگاهها و مراکز آموزشی؛
- کارخانهها و مجموعههای چندواحدی؛
- تولیدکنندگان راهکارهای اداری.
مزایای دریافت نسخه word و pdf
فایل word برای درج امکانات، تعداد کاربر، شیوه استقرار، زمان آموزش، هزینه نصب و مدت پشتیبانی قابل ویرایش است. فایل pdf نیز برای امضا، چاپ، ارسال رسمی و بایگانی نسخه مورد توافق مناسب خواهد بود.
موارد مهم قبل از خرید نرمافزار اداری
- امکانات مکاتبات، بایگانی و گردش فرمها مشخص شود.
- تعداد کاربران و سطوح دسترسی درج گردد.
- روش جستوجو و نگهداری اسناد بررسی شود.
- نحوه انتقال اطلاعات و فایلهای قبلی نوشته شود.
- آموزش مدیر سامانه و کاربران تعیین گردد.
- زیرساخت سرور، شبکه و پشتیبانگیری کنترل شود.
تنظیم اختصاصی با قراردادچی
در مجموعههایی که ساختار مکاتبات یا بایگانی ویژه دارند، متن قرارداد و پیوست امکانات باید اختصاصیسازی شود. برای تنظیم قرارداد متناسب با نیاز خود میتوانید با قراردادچی به شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظر خریداران این نمونه
- گردش نامه و سطح دسترسی هر واحد را درج کردیم.
- بند انتقال آرشیو قبلی برای مجموعه ما کاربرد داشت.
- نسخه word برای افزودن ماژول بایگانی مناسب بود.
پیش از خرید، نرمافزار باید با فرایندهای اداری، حجم اسناد و زیرساخت مجموعه تطبیق داده شود. بررسی عملی جستوجو، گزارشگیری و بازیابی اطلاعات قبل از تحویل نهایی اهمیت دارد.