| آیا استخدام کارشناس دبیرخانه شرکت تاسیسات باید با قرارداد کتبی باشد؟ |
بله، چون این نیرو با مکاتبات رسمی، اسناد فنی، نقشهها، قراردادها، گزارشهای پروژه و اطلاعات محرمانه شرکت سروکار دارد، قرارداد کتبی ضروری است. |
| شرح وظایف کارشناس دبیرخانه شرکت تاسیسات چیست؟ |
ثبت نامههای وارده و صادره، شمارهگذاری مکاتبات، بایگانی اسناد فنی، نگهداری صورتجلسات، پیگیری نامهها، ارسال ابلاغیهها و گزارشدهی اداری از وظایف رایج است. |
| آیا بند محرمانگی اسناد فنی در این قرارداد لازم است؟ |
بله، نقشههای تاسیساتی، اطلاعات قیمت، قراردادها، پیشنهادهای مالی، مکاتبات کارفرما و مستندات پروژه باید محرمانه باقی بمانند. |
| آیا این قرارداد برای شرکت تاسیسات مکانیکی مناسب است؟ |
بله، با ویرایش شرح وظایف میتوان از آن برای شرکتهای تاسیسات مکانیکی، موتورخانه، تهویه مطبوع، لولهکشی و خدمات فنی استفاده کرد. |
| آیا این قرارداد برای شرکت تاسیسات برقی هم قابل استفاده است؟ |
بله، شرکتهای تاسیسات برقی نیز میتوانند با اصلاح مواردی مانند نوع اسناد، نقشهها، گزارشها و مکاتبات اجرایی از این قرارداد استفاده کنند. |
| آیا مسئولیت بایگانی نقشههای تاسیساتی باید در قرارداد درج شود؟ |
بله، بهتر است نحوه ثبت، نگهداری، دسترسی، تحویل، بایگانی و حفاظت از نقشهها و مدارک فنی به صورت شفاف در قرارداد مشخص شود. |
| آیا امکان تعیین دوره آزمایشی وجود دارد؟ |
بله، کارفرما میتواند برای ارزیابی دقت، نظم، امانتداری، مهارت ثبت مکاتبات، آشنایی با اسناد پروژه و هماهنگی اداری دوره آزمایشی تعیین کند. |
| آیا این قرارداد برای دفتر پروژه یا کارگاه تاسیساتی قابل استفاده است؟ |
بله، اگر نیروی دبیرخانه در دفتر مرکزی، دفتر پروژه یا کارگاه فعالیت کند، میتوان محل کار، ساعات حضور و وظایف کارگاهی را در فایل WORD ویرایش کرد. |
| حقوق و مزایای کارشناس دبیرخانه چگونه باید نوشته شود؟ |
مبلغ حقوق، زمان پرداخت، بیمه، مزایا، اضافهکاری، مرخصی، پاداش احتمالی و سایر شرایط مالی باید دقیق و قابل استناد در قرارداد درج شود. |
| آیا فایل WORD قرارداد قابل ویرایش است؟ |
بله، این قرارداد در قالب WORD قابل ویرایش است و میتوان تمام بخشهای آن را با نوع فعالیت، ساختار سازمانی و شرایط شرکت تاسیساتی هماهنگ کرد. |