| سوال |
پاسخ |
| آیا دانشگاه برای استخدام متصدی امور دفتری باید قرارداد کتبی داشته باشد؟ |
بله، قرارداد کتبی باعث می شود رابطه کاری میان دانشگاه و متصدی امور دفتری شفاف باشد و موضوعاتی مانند وظایف، حقوق، ساعت کاری، محرمانگی و شرایط پایان همکاری قابل استناد شود. |
| چه مواردی باید در قرارداد استخدام متصدی امور دفتری دانشگاه درج شود؟ |
در این قرارداد باید مشخصات طرفین، عنوان شغلی، واحد محل خدمت، شرح وظایف، ساعت کار، حقوق و مزایا، تعهدات محرمانگی، مسئولیت اسناد، نحوه گزارش دهی و شرایط خاتمه همکاری درج شود. |
| آیا این قرارداد برای دانشکده ها و پژوهشکده ها هم مناسب است؟ |
بله، این قرارداد برای دانشگاه، دانشکده، پژوهشکده، موسسه آموزش عالی، مرکز علمی، واحد آموزشی و بخش های اداری وابسته قابل استفاده و ویرایش است. |
| آیا بند محرمانگی در قرارداد متصدی امور دفتری دانشگاه ضروری است؟ |
بله، چون متصدی امور دفتری ممکن است به اطلاعات دانشجویان، اساتید، مکاتبات داخلی، پرونده های آموزشی و اسناد اداری دسترسی داشته باشد، بند محرمانگی اهمیت زیادی دارد. |
| آیا می توان محل خدمت کارمند دفتری را در قرارداد مشخص کرد؟ |
بله، بهتر است در قرارداد مشخص شود کارمند دفتری در کدام واحد مانند آموزش، پژوهش، دبیرخانه، دفتر ریاست، امور دانشجویی، امور مالی یا دفتر دانشکده فعالیت می کند. |
| آیا فایل WORD قرارداد قابل ویرایش است؟ |
بله، مزیت فایل WORD این است که دانشگاه می تواند اطلاعات اختصاصی، مبلغ حقوق، ساعت کاری، شرح وظایف، بندهای داخلی و شرایط همکاری را مطابق نیاز خود تغییر دهد. |
| آیا می توان وظیفه بایگانی و نگهداری اسناد را در قرارداد آورد؟ |
بله، اگر متصدی دفتری مسئول بایگانی، ثبت مکاتبات، نگهداری پرونده ها یا تحویل اسناد باشد، باید این موارد با جزئیات در قرارداد نوشته شود. |
| آیا امکان تعیین دوره آزمایشی برای متصدی امور دفتری دانشگاه وجود دارد؟ |
بله، دوره آزمایشی برای ارزیابی دقت، نظم، مهارت اداری، نحوه پاسخگویی، آشنایی با ساختار دانشگاه و توانایی انجام امور دفتری قابل پیش بینی است. |
| در پایان همکاری چه مواردی باید در قرارداد پیش بینی شود؟ |
در پایان همکاری باید تحویل اسناد، پرونده ها، مکاتبات، تجهیزات، رمزهای دسترسی، کارت ها و همچنین ادامه تعهد محرمانگی پس از قطع همکاری مشخص شود. |
| آیا این قرارداد برای همکاری تمام وقت و پاره وقت مناسب است؟ |
بله، می توان قرارداد را برای همکاری تمام وقت یا پاره وقت تنظیم کرد و ساعت حضور، میزان حقوق، نحوه پرداخت و تعهدات کاری را متناسب با نوع همکاری تغییر داد. |